記事の詳細

歌舞伎町シネシティ広場イベントスペースのご利用案内
シネシティ広場のご利用方法
利用期間及び利用時間
シネシティ広場利用可能範囲
広場利用料(参加料)について
活用ガイドライン
イベントにおける屋外広告物の掲出
広告掲出可能面積及び物件
イベント開催及び広告掲出フロー
申請書類等
備品・設備一覧
利用の取り消し及び取り下げについて
広場利用料(参加料)、設備使用料、屋外広告物掲出料の返還について
賠償及び免責について
お問い合わせ先一覧
参考資料(各種基準・申請書類様式等)
シネシティ広場の空き状況について

歌舞伎町シネシティ広場イベントスペースのご利用案内

歌舞伎町から新たな文化の創造の創出、地域の活性化を目的としてシネシティ広場を活用したイベントスペースのご利用を募集します。

歌舞伎町シネシティ広場(新宿区歌舞伎町1丁目19番先)

歌舞伎町の中心に位置するシネシティ広場。人々の往来が盛んな旧コマ劇場前にあるこの広場は、人々の憩いの場として、そしてイベント広場としてご利用頂いております。歌舞伎町に新たな風をもたらすイベント企画や、開催のご相談を承っております。

シネシティ広場案内図

シネシティ広場のご利用方法

歌舞伎町再生に向けて、広場から新たな文化の創造と発信を行うため、以下に基づいた利用をお願いしております。

当広場は以下の(1)~(4)の方法で利用が可能です。それぞれの基準を満たすようにしてください。
なお、仮予約はお受付しておりません。ご了承ください。

(1)イベント

下記項目のいずれかに該当するもの

ア 大衆文化・娯楽の進行や文化創造産業の振興に向けて発信するために行うもの。
イ 区民や来街者など多くの人が楽しめる祭事等であること。
ウ 区民や来街者などの安全・安心を確保・推進するために行うもの。
エ その他、上記に類しかつ「シネシティ広場及び大久保公園利用基準」第5条各号に規定する以外のもの。

(2)物販

地域振興、国際交流及びチャリティー等を目的とした販売であり、「シネシティ広場及び大久保公園利用基準」第5条各号に規定する以外のもので、その他、東京都屋外広告物条例に違反しないもの。
※詳しくは歌舞伎町タウン・マネージメントまでご相談ください。

(3)その他

「シネシティ広場及び大久保公園利用基準」に即したもの。

(4)イベント一体型広告

下記項目に該当するもの

ア (1)のイベントの内容に関連して掲出されるもの
イ 「シネシティ広場広告メディア利用基準」、「シネシティ広場及び大久保公園利用基準」、「屋外広告物を活用したエリアマネジメント広告表示に関する自主審査基準」を満たすもの
ウ 安全面に配慮した方法で設置されるもの
エ その他、シネシティ広場イベント開催ガイドへ記載された事項を遵守するもの

利用期間及び利用時間

原則 14日以内 9時~21時まで(設営及び撤去含む)

※ただし、飲食提供を伴うイベントについては臨時出店届出の範囲内(設営撤去除き5日間以内)での開催になります。

シネシティ広場利用可能範囲

広場の施設概要

位置:東京都新宿区歌舞伎町1丁目19番先
面積:920㎡(全面利用)、460㎡(半面利用)

イベント実施可能な範囲は下記のシネシティ広場利用図のピンクの枠線内にてお願いします。

シネシティ広場の施設概要

広場利用料(参加料)について

・広場利用料(参加料)等のお支払いは全額イベント実施の30日前までとさせていただきます。

・広場の利用に関する協定書の締結後、上記料金を歌舞伎町タウン・マネージメントより御請求させていただきます。指定期日までにお支払いをお願いします。


<全面利用の場合>
イベント開催日数
平日料金(円/日)
土・日・祝日料金(円/日)
1日〜4日
235,900円(税込)
284,000円(税込)
5日〜9日
220,000円(税込)
265,000円(税込)
10日〜14日
203,000円(税込)
245,000円(税込)

※半面使用する場合は各料金の半額とします。
※設営及び解体に要する日の一日当たりの単価は、イベント開催日数に該当する平日の一日当たりの単価の半額とし、十円未満を切り捨てる額とします。

活用ガイドライン

主な注意事項等

レイアウト ・イベントを実施するスペースをイレクターフェンス等で囲い、広場の歩行者動線を確保してください。(両幅員各4mを確保すること)
・広場に面する店舗等への視線の抜けを確保するよう配慮してください。
 (テント等でイベントスペース全周をふさぐようなレイアウトは避ける等)
・避難経路の確保等については、消防署との協議の上、決定してください。
・発電機はホテル及びゲームセンター前に設置しないでください。
装飾・什器 ・飲食を取り扱う際は、その床面を油染み等から保護するため、シート等で養生をしてください。イベント終了後、汚損が確認された場合は、床面の清掃をお願いしております。
・設置されているサイン類が隠れるような装飾、什器は使用できません。
・光の演出については、周辺道路に支障が生じないようにしてください。
 なお、道路をまたいでしまいますので、周辺建物に投影するプロジェクションマッピングの実施についてはお断りしております。
設備 ・街路灯はセンサーによる自動点灯です。
・電気容量は、100V×50Aです。配電盤内の工事はご遠慮ください。この容量を超える電気をご利用の際は、主催者にて発電機をご用意ください。
・トイレは、西武新宿駅前公衆トイレ、もしくは大久保公園の公衆トイレをご案内ください。近隣事業者に迷惑をかけないようにお願いいたします。また、簡易トイレの設置はご遠慮ください。
・インターネット回線は引けません。
・13mmと20mmの散水栓が1か所ずつ合計2か所あります。
安全対策 ・警察の指導に従い、公安委員会認定警備会社の警備員を配置してください。雑踏警備においては、2号(雑踏)検定保持者を配置してください。
・広場は、自転車駐輪禁止区域です。近隣の駐輪場をご利用ください。
・必要に応じて主催者にて保険の加入をご検討ください。事故が発生しても、当組織は一切責任を負いません。
・テント・サイン等の固定は、ウェイトを使用していただくか、広場付帯設備のアイボルトをご利用ください。
・突風、防風などによる倒壊、飛散に備え、十分な安全対策をお願いします。
・床面にシート貼りを施す場合は、滑りにくい材質の物をご使用ください。
・発電機を使用する場合は、少量危険物に該当する可能性がございます。消防署にてご確認ください。
・ガスをご利用の場合は、ガス会社と消防署にご相談ください。
搬入・搬出 ・イベントに関する資機材等の調達、設置及び撤去等に係る作業は利用者の責任において実施するものとします。
・歌舞伎町地区では一方通行規制や歩行者専用の時間帯規制が多く指定されています。搬入・搬出ルートの設定にあたっては、交通規制をよくご確認ください。交通規制については新宿警察署にお問い合わせください。通行禁止道路通行許可申請の手続きが必要となる場合があります。
・イベントに供する車体(キッチンカー等)または搬入・搬出時以外の駐車はできません。
・搬出入時の広場入口のフェンスの撤去に関しては、歌舞伎町タウン・マネージメントにて鍵の貸出をしております。
・広場へのトラックでの乗り入れは場合により、コンパネ等により、床面を養生していただく必要がございます。
・車両出入り時以外は、近隣事業者への配慮としてエンジンを停止してください。
衛生管理 ・利用者は、資機材等を撤去したときは、原状回復するとともに、清掃しゴミ等は全て持ち帰っていただきますようお願いいたします。
・喫煙は、西武新宿駅前広場または大久保公園の喫煙所をご利用ください。
・飲食物を取り扱う場合は、保健所への臨時出店届等のお手続きが必要になります。
・広場に汚水桝は設置されておりません。排水はご遠慮ください。
周辺環境 ・イベント時に使用できる音響の大きさは、「東京都の都民の安全を確保する環境に関する条例」に基づき、8時から20時までが最大60デシベル、20時から21時までは55デシベルを最大音量とします。
その他 ・利用者は広場を毀損又は汚損したときは、速やかに復旧しなければなりません。また、その場合の復旧にかかる経費は利用者が負担してください。
・利用者は広場の毀損又は汚損等を発見したときは、速やかに歌舞伎町タウン・マネージメントに報告しなければなりません。
・歌舞伎町タウン・マネージメントにて忘れ物や荒天時のイベント実施に関するお客様からのお問い合わせを受けません。必ず電話番号をホームページ等に掲載してください。
・メディア取材に関する問い合わせ先として電話番号を掲載してください。
・メディアの撮影が入る場合はその旨、事前にご連絡ください。
・シネシティ広場のイベント利用につきましてはテーブル及びイスの設置をお願いする場合がございます。ご了承ください。
・企業名、企業ロゴ、商品に関する表示等は屋外広告物に該当いたしますので、必ず事前にご相談ください。
・飲食を伴う場合は事前に保健所との協議の上、実施していただく必要がございます。
・火気の使用等につきましては事前に消防署との協議が必要となります。
・イベント実施中(設営及び撤去も含む)に出たゴミに関しましては原則持ち帰りとなります。
・シネシティ広場は歩行者専用道路となりますので、車輛の留め置きはご遠慮ください。(キッチンカーや車両展示については必要な手続きを経て実施可能となります)
・高さ4mを超える設置物については仮設工作物にあたりますので、主催者様による建築関係の許可手続きが必要になります。

※詳細については「シネシティ広場及び大久保公園利用基準」も併せてご確認ください。[PDF]

イベントにおける屋外広告物の掲出

イベント一体型広告の活用

広告掲出の考え方

まちの賑わい創出に資する屋外広告物については、歌舞伎町タウン・マネージメントが共催するイベントと一体となって掲出される場合に限り、シネシティ広場に設置することができます。
なお、公共スペースにふさわしい、誰もが気持ちよく受け入れられるデザイン広告になるよう、「屋外広告物を活用したエリアマネジメント広告表示に関する自主審査基準(参考資料編参照)」に基づき、広告主及び広告デザインの両方について自主審査を行います。

また、イベント一体型広告がイベントに付帯する物件に広告を掲出する関係上、広告掲出の申し込み及び広告に関する事務手続きについては、イベント主催者とやりとりさせていただきます。イベント主催者が指定する業者と直接のやり取りはいたしません。

屋外広告物掲出料

イベントにて屋外広告物を掲出する場合、広場利用料及び設備利用料とは別に、屋外広告物掲出料が必要になります。

屋外広告物掲出料
301,000円(税込)

※屋外広告物許可申請料、撤去費、屋外広告物審査料を含みます。
※広告物製作費、施工費は含まれません。主催者様にてご負担ください。
※屋外広告物の掲出はイベント期間中に限ります。
※景観に配慮するために、広告の掲出については、300㎡以内にとどめてください。
※各設置可能物件を超えず、かつ、広告掲出面積が広告掲出可能総面積(300㎡以内)であれば、どの物件にどの量の広告を掲出するかをお選びいただけます。

広告掲出可能面積及び物件

・掲出面積は合計で300㎡以内としてください。

・なお、景観に配慮するため、広告の掲出については、各設置可能物件数を超えず、広告掲出総面積が300㎡以内であれば、設置物件数及び掲出数量(面積)については任意にお選びいただけます。

物 件 名
最大設置物件数
備 考
1
丸テーブル
20
天板1枚につき1枚掲出
2
カウンターテーブル
20
3
テーブル
20
4
イス
80
テーブル1台につき4脚
5
立て看板
5
6
イレクターフェンス
53
フェンス3枚につき2枚分掲出
7
サインスタンド
5
8
ステージ(中央バックパネル)
1
ステージ(左右袖)
2
9
エアアーチ
1
10
テント(幕中央)
20
テント(幕側面)※片面分
20
テント(幕天井中央)※片面分
20
テント(幕正面下部)※片面分
20
テント(幕側面下部※片面分
20
11
イントレ(一段・二段)
20
イントレ(二段)
20
12
カーペット(長)
1
面積の60パーセント分のみ
掲出可能
カーペット(短)
1
面積の60パーセント分のみ
掲出可能
13
バリケード
40
フェンス3枚につき2枚分掲出
14
ビジョン
1

※レイアウトイメージについては、シネシティ広場イベント開催ガイドをご参考下さい。

イベント開催及び広告掲出フロー

シネシティ広場イベント開催及び広告掲出フロー

※場合により、イベント終了後、電気水道料金等をご請求させていただきます。
※日程については目安になっておりますので、イベント内容によっては異なる場合があります。お早めにお問合せください。

申請書類等

No
項目
内容
提出先
提出期限
必須
提出書類
事前問合せ書類■企画書
歌舞伎町タウン・マネージメント指定フォーマットをもとに、以下を中心に記載してください。
・企画内容
・利用希望日(設営・撤去含む)
・レイアウト案(簡易なものでも可)
歌舞伎町タウン・マネージメント
60日前まで
利用申請
書類
■利用申込書(様式1)
■最終版:企画書
※歌舞伎町タウン・マネージメント指定フォーマット
歌舞伎町タウン・マネージメント
60日前まで
後援名義使用承認申請■新宿区後援名義使用に係る申請書
新宿区
30日前まで
イベント
実施報告書
■実施報告書
■事業終了報告書
※歌舞伎町タウン・マネージメント指定フォーマット
①新宿区
②歌舞伎町タウン・マネージメント
イベント終了後2週間以内
必要に応じて主催にて対応
行政等申請及び届出用資料■食品営業などの申請及び届出
■酒税にかかる申請及び届出
■消防署に求められた届出及び許可申請
■通行禁止道路通行許可申請
■建築確認に関する許可申請
■車体広告に関する許可申請
※車体広告に関する許可申請は主催者様にて実施していただきます。
※東京都の屋外 広告物条例を遵守してください。
各関係機関
各関係機関に定められた日数

備品・設備一覧

設備使用料等のお支払いは全額イベント実施の30日前までとさせていただきます。

公園の利用に関する協定書の締結後、上記料金を歌舞伎町タウン・マネージメントより御請求させていただきます。指定期日までにお支払いをお願いします。

設備名
数量
単価
(1日目)
単価
(2日目以降)
備考
長机
10台
880円/台
(税込)
440円/台・日
(税込)
180(w)×
45(d)×
90(h)cm
TMOテント
5張
3,300円/張
(税込)
1,650円/張・日
(税込)
250(w)×
250(d)×
265(h)cm
ドラムコードリール
2巻
550円/巻
(税込)
275円/巻・日
(税込)
長さ25m
1.5KVA用
発電機
2台
11,000円/台
(税込)
5,500円/台・日
(税込)
GAS代金
(含む)
アルミベンチ
(3人掛け)
20台
880円/台
(税込)
440円/台・日
(税込)
180(w)×
40(d)×
40.5(h)cm
イレクターフェンス
40枚
2,200円/日
(税込)
1,100円/枚・日
(税込)
1800(w)×
450(d)×
1100(h)mm
テントウェイト
38個
330円/日
(税込)
165円/個・日
(税込)
テント1台につき
2〜4個の
ウェイト料金を
いただきます。
10kgと20kg混在
電気及び上下水道
1日
16,500円/日
(税込)
16,500円/日
(税込)
※電気のみ、
水道のみの
料金はございません。
アンカーボルト
60本
110円/本
(税込)
55円/本・日
(税込)
紛失時には
蓋3,000円、
ボトル5,000円を
申し受けます。
広場グレーチングレンチ、
フックセット
T字レンチ1本、
グレーチングフック2本
550円/セット
(税込)
設営から
撤去まで
550円にて貸出

※大量の電気及び水道利用が想定される場合には、別途料金を徴収させて頂く場合があります。

利用の取り消し及び取り下げについて

(1)下記の項目に該当する場合は、利用を取り消させていただくことがあります。

ア 指定する期日までに広場利用料(参加料)等の納付がないとき。
イ 利用申請書(様式1)に虚偽の記載があったとき。
ウ 利用内容等が各種法令又はこの基準に違反している、又はそのおそれがあり、代表の改善の指示に従わなかったとき。
エ 利用内容により一般の道路利用者に危険を生じさせている、又はそのおそれがあり、代表の改善の指示に従わなかったとき。
オ 承認された場所以外での作業又は利用を行い、代表の改善の指示に従わなかったとき。
カ 音響等により周辺からの苦情が出たとき又はそのおそれがあり、代表の改善の指示に従わなかったとき。
キ 災害その他不可抗力によって、広場の利用ができなくなったとき、又はそのおそれがあるとき。
ク 広場の管理・運営上、やむを得ない事由が生じたとき。
ケ 理由を問わず、新宿区より占用許可が取り消されたとき。

(2)利用者の都合により、利用期間・内容等を変更される場合や、利用申請を取り下げる場合は、速やかに歌舞伎町タウン・マネージメント事務局まで御連絡ください。

広場利用料(参加料)、設備使用料、屋外広告物掲出料の返還について

広場等の利用の取消し等により、広場等を利用しない場合、既にお支払いただいた使用料(参加料)・設備使用料の 取扱いは下表のとおりになります。

取消・取下日
広場利用料
(参加料)
設備使用料
屋外広告物
掲出料
利用日30日前まで
全額返還
全額返還
全額返還
利用日29日前から利用日7日前まで
半額返還
半額返還
半額返還
利用日6日前以降
返還しない
返還しない
返還しない

賠償及び免責について

広場利用者は、次の各項目を遵守してください。

ア イベント等に関する機材等の調達、設置及び撤去等に係る作業は利用者の責任において実施してください。
イ イベント等に使用した機材等を撤去したときは、広場及び公園を原状回復するとともに、清掃し、ゴミ等は全てお持ち帰りください。
ウ イベント等の実施によって、歌舞伎町タウン・マネージメント、新宿区又は第三者に損害を与えたときは、利用者の責任において補償等の適切な措置をお願いします。
エ 利用中に広場を毀損又は汚損したときは、速やかに復旧の措置をお願いします。
オ 利用者は広場の毀損又は汚損等を発見したときは、速やかに歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区に報告してください。
カ イベント等に関する責任は、利用者が負ってください。なお、歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区は、イベント等に対して責任及び負担は負いません。
キ イベント等が第三者の権利を侵害するものではないこと及びイベント等に関する財産権のすべてにつき権利処理が完了していることを保証してください。
ク 歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区に対して第三者からイベント等に関連する損害賠償請求がなされた場合は、利用者の責任及び負担において解決してください。なお歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区は責任及び負担を負いません。
ケ 利用の取り消しにより、利用者に損害が生じた場合、歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区は、その責任を負いません。

お問い合わせ先一覧

問い合わせ内容
連絡先
・イベント企画・内容の確認
・イベント中止などの判断
・TMO備品の利用
○歌舞伎町タウン・マネージメント
 〒160-0022
 新宿区新宿5丁目18番21号
 歌舞伎町タウン・マネージメント事務局
 TEL:03-3207-4516 / FAX:03-3207-4519
 MAIL:information@d-kabukicho.com
後援名義に関するお問い合わせ○新宿区役所 
 〒160-8484 
 東京都新宿区歌舞伎町1-4-1 新宿区役所
 TEL:03-3209-1111 
※イベント内容により担当部署が異なります。
イベントにおける飲食提供等について○新宿区健康部衛生課(保健所)
 〒160-0022
 新宿区新宿5丁目18番21号 第二分庁舎3階
 TEL:03-5273-3148
建築物及び構造物に関するご相談○新宿区都市計画部建築指導課
 〒160-8484 
 東京都新宿区歌舞伎町1-4-1 新宿区役所8階
 TEL:03-5273-3742 
・会場周辺の交通規制
・通行禁止道路通行許可に関するご相談
・ちらし等配布に関するご相談
○新宿警察署 交通規制係
 〒160-0023
 新宿区西新宿6丁目1-1
 TEL:03-3346-0110
危険物及び消防関係書類に関する申請等に関する
ご相談
○新宿消防署 大久保出張所(防火安全対策係)
 〒160-0022
 東京都新宿区新宿6丁目27−43(大久保出張所内)
 TEL:03‐3207-0119 / FAX:03-3207-4483
上下水道の使用契約に関するご相談
※長期イベントに限る
○東京都水道局 水道局お客様センター(23区) 
 〒163-8001
 東京都新宿区西新宿2-8-1
 TEL:03-5326-1100 / FAX:03-3344-2531
酒税とお酒の免許に関するご相談○神田税務署 酒類指導官 
 〒101-8464
 東京都千代田区神田錦町3-3
 TEL:03-4574-5596

参考資料(各種基準・申請書類様式等)

■参考資料
シネシティ広場イベント開催ガイド[PDF]
シネシティ広場図面[PNG]

■各種基準
【資料1】シネシティ広場及び大久保公園利用基準[PDF]
【資料2】シネシティ広場広告メディア利用基準[PDF]
【資料3】屋外広告物を活用したエリアマネジメント広告表示に関する自主審査基準[PDF]

■申請書類様式等
【資料4】利用申込書(様式1)[PDF]
【資料5】利用申込取下書(様式3)[PDF]
【資料6】企画書フォーマット[PDF]
【資料7】イベント実施報告書/事業終了報告書[PDF]

※新宿区に提出する報告書の様式とは異なります。新宿区への報告書の様式については新宿区にお問い合わせください。

上記、他の申請書類様式等については、お問い合わせ先一覧を参照の上、適宜お問い合わせください。

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シネシティ広場の空き状況について

シネシティ広場の空き情報については下記をご覧下さい。

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