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歌舞伎町シネシティ広場イベントスペースのご利用案内

歌舞伎町から新たな文化の創造の創出、地域の活性化を目的としてシネシティ広場を活用したイベントスペースのご利用を募集します。

歌舞伎町シネシティ広場 (新宿区歌舞伎町1丁目19番先)

歌舞伎町の中心に位置するシネシティ広場。人々の往来が盛んな旧コマ劇場前にあるこの広場は、人々の憩いの場として、そしてイベント広場としてご利用頂いております。歌舞伎町に新たな風をもたらすイベント企画や、開催のご相談を承っております。

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広場利用について

1.歌舞伎町再生に向けて、広場から新たな文化の創造と発信を行うため、以下に基づいた広場の利用をお願いしております。

(1)イベントにつきましては下記項目のいずれかに該当するもの。

ア 大衆文化・娯楽の進行や文化創造産業の振興に向けて発信するために行うもの。
イ 区民や来街者など多くの人が楽しめる祭事等であること。
ウ 区民や来街者などの安全・安心を確保・推進するために行うもの。
エ その他、上記に類しかつ「シネシティ広場及び大久保公園利用基準」第5条各号に規定する以外のもの。

(2)物販につきましては、下記項目に該当するもの。

ア 地域振興、国際交流及びチャリティー等を目的とした販売であり、「シネシティ広場及び大久保公園利用基準」第5条各号に規定する以外のもの。

(3)シネシティ広場及び大久保公園利用基準に則したもの。

シネシティ広場及び大久保公園利用基準に関してはこちらをご覧ください。[PDF]

2.利用期間及び利用時間

原則 7日以内 9時~21時まで(設営及び撤去含む)

※平成29年3月31日の間は実証実験として実施させていただきますので、テーブル及びイスの設置をお願いする場合がございます。ご了承ください。
※企業名、企業ロゴ、商品に関する表示等を行う場合は必ず事前にご相談ください。
※飲食を伴う場合は事前に保健所との協議の上、実施していただく必要がございます。
※火気の使用等につきましては事前に消防署との協議が必要となります。
※イベント実施中(設営及び撤去も含む)に出たゴミに関しましては原則持ち帰りとなります。
※シネシティ広場は歩行者専用道路となりますので、車輛の留め置きはご遠慮ください。

3.利用範囲

イベント実施可能な範囲は下記のシネシティ広場利用図のピンクの枠線内にてお願いします。
cinecity_23.利用申込について

(1)受付開始日:利用開始日に係る月の6箇月前の1日より受付
(2)提出書面:

①利用申込書(様式1)
②企画書(イベント名・イベントの趣旨・概要、利用形態、イベントの実施体制、スケジュール、安全対策、収支予算書、その他イベントに際し必要と認められる書面)
※仮予約はお受付しておりません。ご了承ください。

4.利用料金

シネシティ広場料金(全面)

イベント開催日数
平日料金
土・日・祝日料金
1日又は2日
194,700円
234,000円
3日〜5日
182,000円
218,000円
6日〜7日
168,000円
202,000円

※ただし、半面使用する場合は各料金の半額とする。
※設営及び解体に要する日の一日当たりの単価は、イベント開催日数に該当する平日の一日当たりの単価の半額とし、十円未満を切り捨てる額とする。
※シネシティ広場、及び大久保公園の利用料金の一覧表はこちらよりご覧頂けます。[PDF]

備品一覧

設備名
保有数量
単価(1日目)
単価(2日目以降)
備考
TMOテントⅠ1張
3,240円/張
1,620円/台・日
360cm(w) × 240cm(d) × 293cm(h)
TMOテントⅡ2張
2,160円/張
1,080円/張・日
250cm(w) × 250cm(d) × 265cm(h)
アルミベンチ
(3人掛け)
16台
870円/台
435円/台・日
180(w)×40(d)×40.5(h)㎝
アンカーボルト60本
108円/本
54円/本・日
紛失時には蓋3,000円、ボトル5,000円を申し受けます。
イレクターフェンス40枚
1,728円/日
864円/枚・日
1500(w)×510(d)×1100(h)㎜
テントウェイト38個
216円/日
108円/個・日
テント1台につき2〜4個の
ウェイト料金をいただきます。
10kgと20kg混在
ドラムコードリール2巻
540円/巻
270円/巻・日
長さ25m 1.5KVA用
音響機材セット1セット
10,800円/1セット
5,400円/張・日
簡易アンプ、マイク4、モニターS2。
詳しくはお問合せください。
広場グレーチングレンチ、フックセットT字レンチ1本、グレーチングフック2本
500円/セット
設営から撤去まで500円にて貸出
長机10台
870円/台
435円/台・日
180cm(w) × 45cm(d) × 90cm(h)
電気及び上下水道1日
16,200円/日
16,200円/日
シネシティ広場又は大久保公園使用時
発電機2台
10,800円/台
10,800円/台・日
GAS代金(含む)

※電気又は水道をご使用の場合は、1日当たり16,200円の設備使用料をご負担いただきます。
※備品利用料金の一覧表はこちらよりご覧頂けます。[PDF]

5.参加料・設備使用料のお支払いについて

(1)参加料等は全額前納とさせていただきます。広場の利用に関する協定書の締結後、上記料金を歌舞伎町タウン・マネージメントより御請求させていただきます。指定期日までにお支払いをお願いします。

6.利用の取り消し及び取り下げ

(1)下記の項目に該当する場合は、利用を取り消させていただくことがあります。

ア 指定する期日までに参加料等の納付がないとき。
イ 利用申請書(様式1)に虚偽の記載があったとき。
ウ 利用内容等が各種法令又はこの基準に違反している、又はそのおそれがあり、代表の改善の指示に従わなかったとき。
エ 利用内容により一般の道路利用者に危険を生じさせている、又はそのおそれがあり、代表の改善の指示に従わなかったとき。
ウ 承認された場所以外での作業又は利用を行い、代表の改善の指示に従わなかったとき。
エ 音響等により周辺からの苦情が出たとき又はそのおそれがあり、代表の改善の指示に従わなかったとき。
オ 災害その他不可抗力によって、広場の利用ができなくなったとき、又はそのおそれがあるとき。
カ 広場の管理・運営上、やむを得ない事由が生じたとき。

(2)利用者の都合により、利用期間・内容等を変更される場合や、利用申請を取り下げる場合は、速やかに歌舞伎町タウン・マネージメント事務局まで御連絡ください。

7.参加料・設備使用料の返還について

(1)広場利用の取消し等により、広場を利用しない場合の既にお支払いただいた参加料・設備使用料の取扱は下表のとおりになります。

取消・取下日
参加料
設備使用料
利用日30日前まで
全額返還
全額返還
利用日29日前から利用日7日前まで
半額返還
半額返還
利用日6日前以降
返還しない
返還しない

(2)賠償及び免責について利用者は、次の各項目を遵守してください。

ア イベント等に関する機材等の調達、設置及び撤去等に係る作業は利用者の責任において実施してください。
イ イベント等に使用した機材等を撤去したときは、広場を原状回復するとともに、清掃し、ゴミ等は全てお持ち帰りください。
ウ イベント等の実施によって、歌舞伎町タウン・マネージメント、新宿区又は第三者に損害を与えたときは、利用者の責任において補償等の適切な措置をお願いします。
エ 利用中に広場を毀損又は汚損したときは、速やかに復旧の措置をお願いします。
オ 利用者は広場の毀損又は汚損等を発見したときは、速やかに歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区に報告してください。
カ イベント等に関する責任は、利用者が負ってください。なお、歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区は、イベント等に対して責任及び負担は負いません。
キ イベント等が第三者の権利を侵害するものではないこと及びイベント等に関する財産権のすべてにつき権利処理が完了していることを保障してください。
ク 歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区に対して第三者からイベント等に関連する損害賠償請求がなされた場合は、利用者の責任及び負担において解決してください。なお歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区は責任及び負担を負いません。
ケ 利用の取り消しにより、利用者に損害が生じた場合、歌舞伎町タウン・マネージメント及び新宿区は、その責任を負いません。

8.お問合わせ (平日:9:00~18:00 ※ 土・日・祝祭日休み) 

〒160-0022 新宿区新宿5丁目18番21号 歌舞伎町タウン・マネージメント事務局
TEL:03-3207-4516 / FAX:03-3207-4519
MAIL:information@d-kabukicho.com

9.書式一覧

(1)利用申込書(様式1)[PDF]
(2)利用申込取下書(様式5)[PDF]
(3)企画書フォーマット[PDF]
(4)シネシティ広場図面[JPG]
(5)ご利用の流れ[PDF]

10.ご利用の流れ  ―お申込みからご利用まで-

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